Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 20 Maart, 2026

Algemene Voorwaarden - Weddingshot (fotografie/videografie)

Inhoudsopgave

  1. Definities
  2. Toepasselijkheid
  3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
  4. Diensten, pakketten en uitvoering (bruiloft/event)
  5. Planning, aanwezigheidsduur en praktische afspraken op de dag
  6. Levering, beschikbaarheid en bewaartermijnen
  7. Prijzen, btw en betaling
  8. Reiskosten, parkeren en overige kosten
  9. Dronegebruik
  10. Annuleren en verzetten
  11. Ziekte, overmacht en vervanging (eenmalige events)
  12. Revisies en meerwerk
  13. Muziek, licenties en online publicatie
  14. Auteursrecht en gebruik door opdrachtgever
  15. Portfolio, privacy en publicatie
  16. Klachten en herstelmogelijkheid
  17. Aansprakelijkheid, dataverlies en beperking
  18. Herroepingsrecht (bij consumenten/online boekingen)
  19. Toepasselijk recht en geschillen
  20. Appendix - Privacystatement

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Weddingshot: de opdrachtnemer, handelend onder de handelsnaam JipShot Media, rechtsvorm eenmanszaak, gevestigd te Dorpsstraat 63 D, 5241 EA Rosmalen, ingeschreven bij de KvK onder nummer 98328530.
  • Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Weddingshot een overeenkomst aangaat.
  • Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Weddingshot en opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van (trouw)fotografie-/videografiediensten en/of aanverwante diensten.
  • Werk/Beeldmateriaal: alle door Weddingshot gemaakte foto’s, video’s, edits, (verticale) highlights, montages en afgeleiden daarvan.

2. Toepasselijkheid

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Weddingshot.
  • Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
  • De toepasselijkheid van eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

  • Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
  • De overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert, dan wel wanneer Weddingshot feitelijk start met de uitvoering. Een mailacceptatie wordt ook als schriftelijk akkoord geaccepteerd.

4. Diensten, pakketten en uitvoering (bruiloft/event)

  • Weddingshot levert onder meer de volgende producten/diensten (afhankelijk van het gekozen pakket of maatwerk):
    • Trouwfilm (film van de trouwdag)
    • Volledige ceremonie (volledige, niet-geëdite versie; met professionele kleurbewerking)
    • Losse speeches & geloften (uit ceremonie geknipt en gemonteerd over dagbeelden)
    • Proposal shoot/aanzoek-video
    • Love story/pre-wedding shoot
    • Social media highlight(s) (korte verticale video’s voor Reels/TikTok/Stories)
  • Maatwerkpakketten zijn mogelijk na overleg en tegen meerprijs.
  • De opdracht betreft een inspanningsverplichting: Weddingshot spant zich in om het overeengekomen resultaat te behalen, maar kan geen garanties geven over specifieke momenten/poses/aanwezigheid van personen, mede gelet op omstandigheden op de dag (programmawijzigingen, beperkingen door locatie, gedrag van gasten, etc.).
  • Weddingshot voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, passend bij de stijl van Weddingshot.

5. Planning, aanwezigheidsduur en praktische afspraken op de dag

  • Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is Weddingshot maximaal 14 uur aanwezig.
  • Start- en eindtijd zijn variabel en afhankelijk van het gekozen pakket.
  • Pauzes worden door Weddingshot naar eigen inzicht ingepland, zodanig dat deze het beoogde eindresultaat niet hinderen.
  • Opdrachtgever draagt er - waar redelijk - zorg voor kosteloze beschikbaarheid van warme drank en water. Indien mogelijk wordt vooraf afgestemd of een maaltijd kosteloos kan worden verstrekt.
  • Indien een locatie/ambtenaar/ceremoniemeester beperkingen oplegt (bijv. geen statief, vaste posities, geen licht), is Weddingshot niet aansprakelijk voor gevolgen daarvan voor het beeldmateriaal.

6. Levering, beschikbaarheid en bewaartermijnen

  • Levering vindt plaats via download.
  • Het geleverde materiaal blijft 30 dagen online beschikbaar vanaf het moment van oplevering, tenzij anders overeengekomen.
  • Een indicatieve oplevertermijn wordt in de offerte of op de pakkettenpagina vermeld.
  • Weddingshot levert uitsluitend het eindresultaat zoals overeengekomen. Ruwe (RAW) bestanden / onbewerkte bronbestanden worden niet verstrekt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7. Prijzen, btw en betaling

  • Weddingshot maakt op dit moment gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR); er wordt vooralsnog geen btw in rekening gebracht. Indien dit wijzigt bij stijgende omzet, kan btw alsnog van toepassing worden.
  • Betaling geschiedt volgens de volgende termijnen (tenzij anders overeengekomen):
    • 25% bij akkoord/boekingsbevestiging
    • 25% uiterlijk 5 dagen vóór de bruiloft/ceremonie
    • 50% binnen 7 dagen na de ceremonie en vóór oplevering van het eindresultaat
    • Facturen die zien op voornoemde betalingen worden bijtijds verstuurd met inachtneming van de betaaltermijn van 7 dagen.
  • Weddingshot is gerechtigd oplevering op te schorten totdat alle openstaande facturen volledig zijn voldaan.

8. Reiskosten, parkeren en overige kosten

  • Reiskosten worden verrekend in de laatste termijnfactuur.
  • Kilometers worden berekend tegen € 0,30 per km.
  • Parkeer- en tolkosten worden doorbelast tegen werkelijke kosten.

9. Dronegebruik

  • Indien dronegebruik is gekozen, worden de meerkosten opgenomen in de offerte.
  • Indien weersomstandigheden of wet- en regelgeving dronegebruik verhinderen, worden de dronekosten niet in rekening gebracht en verrekend met de laatste termijn.
  • Dronegebruik is altijd afhankelijk van locatie-, vlieg- en veiligheidsregels.

10. Annuleren en verzetten

  • Annulering door opdrachtgever:
    • bij annulering tot 4 weken vóór de geplande datum: € 50 administratiekosten;
    • indien de opdracht vanaf 4 weken tot binnen 2 weken vóór de initiële planning wordt geannuleerd: 25% wordt in rekening gebracht van de geoffreerde waarde exclusief kosten genoemd onder 8; Na deze periode wordt de gehele som in rekening gebracht.
  • Verzetten van de datum:
    • indien Weddingshot beschikbaar is op de nieuwe datum: € 25 administratiekosten;
    • indien Weddingshot niet beschikbaar is: partijen bespreken maatwerkoplossing.

11. Ziekte, overmacht en vervanging (eenmalige events)

  • Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Weddingshot waardoor nakoming niet (tijdig) kan worden verlangd, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden.
  • Bij overmacht is Weddingshot gerechtigd de overeenkomst op te schorten of (gedeeltelijk) te ontbinden, zonder schadeplichtigheid.
  • Indien Weddingshot door ziekte of overmacht niet aanwezig kan zijn op de dag zelf, zal Weddingshot - indien redelijkerwijs mogelijk - trachten een professionele vervanger te regelen. Indien vervanging niet mogelijk is, vindt in overleg een passende oplossing plaats (bijv. ontbinding en terugbetaling van reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde prestaties, of verplaatsing indien mogelijk).

12. Revisies en meerwerk

  • Het aantal inbegrepen correctierondes is per pakket beschreven op de website/pakkettenpagina.
  • Onder “correcties” wordt verstaan: redelijke aanpassingen zoals het verwijderen/wijzigen van shots, het aanpassen van kleur, het verwijderen van sound effects en vergelijkbare wijzigingen binnen de bestaande montage.
  • Onder “nieuwe edit” (meerwerk) valt in ieder geval: een wijziging die een heropbouw van de montage vereist, bijvoorbeeld door het gebruik van nieuwe muziek waardoor de video opnieuw moet worden ge-edit. Meerwerk kan extra kosten met zich meebrengen.

13. Muziek, licenties en online publicatie

  • Weddingshot maakt gebruik van licentiemuziek via Envato (videobibliotheek).
  • Platforms (zoals YouTube/Instagram/TikTok) kunnen content blokkeren of dempen wegens (automatische) rechtencontroles. Dergelijke blokkades kunnen optreden en vallen buiten de invloed van Weddingshot.
  • Indien opdrachtgever zelf content online plaatst met door opdrachtgever gekozen muziek of andere rechten van derden, is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van benodigde toestemming/licenties.

14. Auteursrecht en gebruik door opdrachtgever

  • Het auteursrecht op het Werk berust bij Weddingshot. Dit volgt uit de Auteurswet (openbaarmaken en verveelvoudigen is voorbehouden aan de maker, behoudens wettelijke beperkingen).
  • Opdrachtgever mag het geleverde eindresultaat privé onbeperkt delen. Opdrachtgever mag het materiaal niet zelf her-editen en niet commercieel gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Weddingshot.
  • Eventuele rechten van derden (zoals muziek) vallen buiten aansprakelijkheid van Weddingshot; bij private/publicatie door opdrachtgever blijft opdrachtgever verantwoordelijk voor naleving van rechten van derden.

15. Portfolio, privacy en publicatie

  • Met het aangaan van de overeenkomst en deze voorwaarden gaat opdrachtgever akkoord met het gebruik van (delen van) het Werk voor portfolio-/promotiedoeleinden (website/social media), tenzij opdrachtgever dit uitdrukkelijk en schriftelijk weigert vóór of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst.
  • Weddingshot verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en conform geldende privacywetgeving.

16. Klachten en herstelmogelijkheid

  • Klachten over het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk na oplevering en schriftelijk te worden gemeld.
  • Weddingshot krijgt de gelegenheid om binnen een redelijke termijn alsnog herstel te leveren (voor zover redelijk en uitvoerbaar binnen de aard van de opdracht).

17. Aansprakelijkheid, dataverlies en beperking

  • Weddingshot is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Weddingshot.
  • Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
  • Back-up/gegevensverlies: bij (dreigend) verlies van data zal Weddingshot zich volledig inspannen het verlies te beperken en data te herstellen of te reconstrueren conform best effort.
  • Voor zover wettelijk toegestaan is Weddingshot niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gevolgschade, gemiste opbrengst, immateriële schade).

18. Herroepingsrecht (bij consumenten/online boekingen)

  • Indien sprake is van een overeenkomst op afstand met een consument, kan het wettelijke herroepingsrecht uitgesloten zijn voor diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding die op een bepaalde datum/periode worden verricht (zoals bruiloft-/eventfotografie).
  • Opdrachtgever wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen via deze voorwaarden.

19. Toepasselijk recht en geschillen

  • Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
  • Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Weddingshot is gevestigd.

**Appendix. Privacy statement

  • Weddingshot (handelend onder de handelsnaam JipShot Media, eenmanszaak, gevestigd te Dorpsstraat 63 D, 5241 EA Rosmalen, KvK 98328530) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
  • Weddingshot verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor (i) het uitvoeren van de overeenkomst, (ii) communicatie en planning rondom de opdracht, (iii) facturatie en administratie, (iv) het leveren en beschikbaar stellen van het beeldmateriaal, en (v) (alleen indien van toepassing) portfolio- en promotiedoeleinden conform artikel 15.
  • Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt zijn onder meer: naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, factuurgegevens, datum en locatie van de opdracht, communicatie (bijv. e-mail/WhatsApp), en beeldmateriaal (foto- en videobeelden) waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn.
  • De verwerking vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen: (a) uitvoering van de overeenkomst; (b) voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht); (c) gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, beveiliging, het kunnen aantonen van afspraken); en (d) toestemming, voor zover vereist (bijv. publicatie voor portfolio/promotie indien opdrachtgever of betrokkenen dit uitdrukkelijk wensen of indien dit in de gegeven situatie noodzakelijk is).
  • Weddingshot verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan: hosting-/cloudopslag- en downloadleveranciers, e-mail- en communicatiediensten, boekhoudsoftware, en (indien afgesproken) derden die betrokken zijn bij nabewerking of levering. Met partijen die als verwerker optreden, worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt.
  • Weddingshot bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Administratieve gegevens (zoals facturen) worden bewaard conform wettelijke (fiscale) bewaartermijnen. Beeldmateriaal en projectbestanden worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor levering, service en eventuele herstelwerkzaamheden, mede in lijn met de in deze voorwaarden genoemde (online) beschikbaarheid en bewaartermijnen, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
  • Weddingshot treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder (waar passend) toegangsbeveiliging, back-ups en beveiligde opslag en overdracht.
  • Opdrachtgever en overige betrokkenen hebben - voor zover van toepassing - rechten onder de AVG, waaronder het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, en bezwaar. Voor verwerking die is gebaseerd op toestemming geldt dat toestemming op ieder moment kan worden ingetrokken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking.
  • Verzoeken met betrekking tot privacy kunnen worden ingediend via de contactgegevens van Weddingshot. Weddingshot kan vragen om aanvullende informatie ter verificatie van de identiteit.
  • Indien een betrokkene van mening is dat Weddingshot in strijd handelt met privacywetgeving, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.